Förord

Alla använder Word. Nästan alla kan (en hel del i) Word. Det är oftast den första (eller andra efter e-post) som man kommer i kontakt med som nybörjare. Här på pellesoft.nu finns det otroligt mycket kunskap i VB, ASP och mycket annat, men jag har förstått att många skulle kunna ha mycket nytta av några snabbtips även i Word. Denna artikel är på en absolut grundläggande nivå, men jag hoppas att någon hittar några nyttiga korn ändå. Jag gör detta på försök för att se om det finns intresse för en fortsättning.

Innehåll

  » Inskrift
  » Spara
  » Redigering
  » Språkkontroller
  » Markörförflyttningar
  » Textformatering
  » Menyer och verktygsfält
  » Några kortkommandon

Inskrift

Löpande text
Löpande text är helt vanligt text, den kallas ibland också för brödtext. Sådan text skriver du utan att trycka Enter för ny rad – Word bryter raden automatiskt med hänsyn till marginaler, indrag, teckensnitt och teckenstorlek.

För att skapa ett nytt stycke – med ett extra radutrymme mellan styckena – ska du använda Enter. Efter en rubrik, som ju ska stå för sig själv och ha utrymme på båda sidor, använder du också Enter. Ofta använder man också en extra Enter-tryckning för att få luft mellan styckena. Det finns dock ett mer hanterbart sätt som jag tänker återkomma till i nästa artikel.

En grund för ordbehandling är att bara skriva de tecken man behöver. Om du har skrivit några stycken på en sida och vill att nästa stycke ska börja längst upp på nästa sida, ska du inte fylla sidan med Enter-tryckningar. Tryck i stället Ctrl-Enter så lägger Word in en s k manuell sidbrytning. Då kan du vid behov fylla på föregående sida utan att texten på nästa sida flyttas.

Punktlista
En punktlista är användbar för att lista något i stolpform. Ställ markören på en ny rad, klicka på knappen för Numrerad lista eller Punktlista i verktygsfältet och skriv texten. Tryck Enter och du får en ny punkt. I olika Word-versioner finns det lite olika sätt att ta sig ur punktlistan, men alltid fungerar det att klicka upp knappen igen och ofta fungerar Enter vid en tom rad.

Om du i en punktlista vill ha en ny rad utan punkt använder du Shift-Enter. Exempel:

• Måndag
  
• Tisdag,
  endast fm
  
• Onsdag
  

Visa/Dölj
Alla osynliga tecken som t ex mellanslag, Enter, Shift-Enter, ny sida, kan du se som koder på skärmen om du klickar på knappen Visa/dölj (Visa alla) i slutet av verktygsfältet standard. Redigering underlättas genom att visa dolda tecken, men de kan vara i vägen vid skrivarbete.

Spara

När du nu har lagt ner flera timmar på att skriva ;-) så vill du ju inte tappa bort det du har gjort. Även om det inte är klart och mycket behöver redigeras – så ta för vana att ofta använda kortkommandot Ctrl-S för att spara! Detta är samma sak som om du klickar på disketten.

Första gången får du fram Spara Som-rutan för att ange namn och plats, sedan sparas dina ändringar på samma plats. Om du vill använda ett dokument som förlaga, behålla originalet och spara ändringarna i ett nytt dokument så rekommenderar jag att du gör så här

• Öppna dokumentet du vill ha som förlaga
  
• Använd OMEDELBART kommandot Arkiv – Spara som… (eller enklare F12)
  
• Ange nytt namn för dokumentet
  

Nu kan du ändra i det nya utan risk för att ändra i originalet

Redigering

För att redigera en text i efterhand är det bra att känna till några tips om hur du markerar texten innan du ändrar t ex formatering.

Markering
Om du t ex vill ändra formatering i efterhand måste du markera texten.

Markera...	...genom att
Ett ord	Dubbelklicka på ordet
Mening	Ctrl-Klicka i meningen
Rad	Peka i vänster marginal (markören blir en pil) och klicka
Stycke	Dubbelklicka i vänster marginal
Allt	Ctrl-A
Längre stycke	Klicka där markeringen ska börja, Shift-Klicka där den ska sluta

Språkkontroller

I Word händer det ofta att texten får vågformade streck – oftast röda men också gröna.

Stavningskontroll
De röda strecken markerar ett som inte finns i den valda ordlistan. Du kan då peka på ordet och högerklicka så får du upp en lista på ord som Word tror att du avsåg att skriva. Välj det rätta så är det klart.

Om ordet är korrekt stavat så kanske du vill lägga till det så att Word inte ska påpeka det igen – då väljer du i stället Lägg till. Då läggs ordet till i din personliga ordlista, som sparas på din dator.

Ett tredje alternativ är, att ordet kanske inte är svenskt. Beroende på vilken version av Word du har så har du olika många ordlistor med, dock finns alltid svensk och engelsk ordlista. Du byter ordlista genom

• Markera texten
  
• Välj Verktyg – Språk – Ange språk…
  
• Välj språket
  

Grammatikkontroll
De gröna strecken betyder att Word genomför en grammatikkontroll – högerklicka och läs informationen.

Markörförflyttningar

För den som skriver mycket text kan det vara praktiskt att lära sig en del kortkommandon för att dels förflytta sig i dokumentet och dels ge kommandon. Ju mer man skriver desto mer uppskattar man att slippa flytta händerna från tangentbordet för att ge ett kommando.

Tangenter
Det finns åtta st markörförflyttningstangenter som ofta också kombineras någon modifieringstangent.

• Markörförflyttningstangenter
  
  • PilVänser, PilUpp, PilNer, PilHöger
    
  • Home, End
    
  • PgUp (Page Up), PgDn (Page Down)
  
  
• Modifieringstangenter
  
  • Shift
    
  • Ctrl
    
  • Alt
    
  • AltGr
    
  
  

Kommandon

Tangent	flyttar markören till
Home	Början av raden
End	Slutet av raden
Ctrl-Home	Början av dokumentet
Ctrl-End	Slutet av dokumentet
PgUp	En skärmsida upp
PgDn	En skärmsida ner
Ctrl- PgUp	En sida upp
Ctrl-PgDn	En sida ner

Textformatering

Enter
Hemligheten med all formatering ligger i Enter-tryckningen. När du öppnar ett nytt dokument består det av en Enter-tryckning, som innehåller bl a:

• Teckenformatering
  
  • Teckensnitt och -storlek
    
  • Attribut (fet, kursiv, understrykning)
    
  
  
• Styckeformatering
  
  • Tabbar
    
  • Indrag
    
  • Avstånd före/efter
    
  
  

Här har jag öppnat ett nytt dokument och sedan tryckt två gånger på Enter (jag har knappen för Visa/Dölj nedtryckt så att jag ser Enter-tryckningarna). Sedan har jag ökat teckenstorleken och även valt fetstil – dessa förändringar återspeglas i den Enter-tryckning som står efter min markör.

Detta kan vara bra att känna till om formateringen tycks ändra sig utan någon logik - vilket ofta händer om man vandrar upp och ner i dokumentet och har flera Enter-tryckningar med olika formateringar.

Det enklaste sättet att komma till rätta med spökande formatering är att antingen ta bort alla onödiga Enter-tryckningar eller markera dem och ge dem det format du vill använda.

Hämta format
Formatering känner ni säkert till, men jag tänker ändå lämna några tips. Låt oss säga att du har formaterat en text som du vill ha den och sedan vill ha samma formatering på flera ställen i ett dokument. Om du kanske har glömt vilken formatering du hade valt eller helt enkelt är lite ”lat” så kan du använda kommandot Hämta format.

• Klicka i den färdigformaterade texten
  
• Klicka på knappen med borsten
  
• Markören förändras och får en borste med sig
  
• Markera den text du vill formatera
  
• Markören återgår till normalt utseende och kommandot släpper när du släpper musknappen
  

Om du vill formatera flera texter på samma sätt så kan du dubbelklicka på borsten så stannar knappen nere tills du klicka upp den igen och du kan ”släppa” formatet på så många ställen du vill.

Menyer och verktygsfält

Det är inga stora skillnader på menyerna och verktygsfälten mellan de senaste versionerna. Om du pekar på en knapp så ser du vilket kommando den utför. Under menyerna finns (nästan!) alla kommandon i Word. Många av dem - de vanligaste - kan också nås via knappar på de två vanligaste verktygsfälten, Standard och Formatering. När man bli van användare har man också stor nytta av att lära sig de kortkommandon som finns (kommer mer längre fram).

Om något av verktygsfälten saknas hittar du dem under Visa – Verktygsfält eller använd höger musknapp på ett befintligt verktygsfält och välj de du vill visa. Längst till vänster på varje verktygsfält finns en punktad lodrät linje – peka på den så förvandlas markören till en symbol för att flytta (fyra pilar). Drag och placera verktygsfältet där du vill ha det – antingen ovanför, under eller på sidorna om arbetsytan. Om verktygsfälten ligger på samma rad och inte stannar kvar om du flyttar dem så kan du ställa in den under Verktyg – Anpassa - Alternativ och sätt en bock i den första rutan Visa verktygsfälten Standard och formatering på två rader.

Några kortkommandon

Tangenter	Funktion
Ctrl-S	Spara
F12	Spara som
Ctrl-C	Kopiera
Ctrl-V	Klistra in
Ctrl-X	Klipp ut
Ctrl-Z	Ångra
Ctrl-Y	Gör om
Ctrl-P	Skriv ut
Ctrl-F	Fetstil
Ctrl-K	Kursiv
Ctrl-U	Understrykning
Ctrl-B	Söka text, formatering och specialtecken
Ctrl-H	Söka och ersätta text, formatering och specialtecken
Ctrl-F4	Stäng dokumentet
Alt-F4	Avsluta programmet
Enter	Nytt stycke
Shift+Enter	Ny rad
Ctrl+Enter	Ny sida
Ctrl-Shift+Enter	Ny spalt
Shift+End	Markera till slutet av raden
Ctrl-Shift+End	Markera till slutet av dokumentet

0 Kommentarer

Skriv en kommentar på artikeln

Ditt betyg på artikeln

UtmärktLäsvärdIntressantMindre braDålig

Kommentar: