Få flera Access-databaser att fungera som en databas
Förord
Ibland behöver man lagra mycket data, men har bara tillgång till Access som databashanterare och att lägga allt i en enda databas känns för mycket (speciellt om man t.ex. lagrar binära filer direkt i databasen). Då kanske man lyfter ur några ”tunga” tabeller och skapar ytterligare en databas. Senare upptäcker man behov av att köra SQL-frågor mot flera tabeller samtidigt och märker att de ligger i olika databaser och då känns det lite knepigt.Innehåll
»»
Länka tabeller
Har du flera Access-databaser som används till samma applikation/hemsida är det smidigt att göra så här:- Starta Access.
- Välj Öppna under Arkiv-menyn.
- Sök upp mappen där första databasen ligger och välj den.
- Välj "Hämta externa data/Länka tabeller" i Arkiv-menyn.
- Sök upp mappen där andra databas ligger och välj den.
- I fönstret visas nu namnen på de tabeller som finns i den databasen.
Klicka på de tabellnamn du vill länka eller välj "Markera allt" om du vill ha alla. - Klicka ”OK” och nu finns även de tabellerna åtkomliga inne i första databasen. En liten pil syns framför de tabellerna i tabellistan, för att visa att de är länkade från en annan databas.
- Har du fler databaser du vill länka till den första databasen, repetera steg 4-7.
Kör man sedan t.ex databasförfrågningar mot någon tabell behöver man bara öppna kopplingen mot första databasen och ändå få tillgång till alla de tabeller man behöver oavsett i vilken databasfil de är lagrade.
Viktigt att tänka på
- Se till att inte någon av tabellerna i de olika databaserna har samma namn som någon annan tabell.
- Databasfilerna bör inte flyttas, för då bryts länkningen eftersom den fysiska sökvägen används.
Måste du ändå flytta någon databas till en annan mapp, ta bort de länkade tabellerna och gör om proceduren ovan.
0 Kommentarer