Hejsan..

När man jobbar med datorer och nätverk så finns det en regel och det är documentaton på allt man gör.. Men är det någon som vet ett bra program för detta.. Det måste fungera i ett nätverk och gärna en webblösning eller något som har office kompabilitet..

All documentation ligger för närvarande i world eller exel, men det är ingen bra lösning då den ska vara tillgänglig för flera användare..

Så ett tips på ett program som gör det möjligt att föra över sin documentation till flera användare

Hälsningar:
Mixmax

men om det ligger i <b>world</b> är det inte redan tillgängligt för alla? :-)

På jobbet kör vi PDF filer som ligger på ett VPN.
Alla kopplar upp och mappar disken när man loggar in på nätet och kommer åt det.

Sedan är ju mer frågan om det bara är dokumentation det gäller eller bara support och liknande..

Vi kör mycket via superoffice som alla användare kommer åt, där kan man lägga in dokument och så vidare..

Men varför inte skapa ett intranät system där du kan hålla ordning på alla saker.. ?
jag tycker det är lysande att hitta ett dokument på intranätet, konvertera till pdf och ladda ner lokalt på datorn...

Att använda en wiki är nog det absolut bästa sättet. Det är multianvändarvänligt, gratis, automatisktsökbart och baserat på webteknik.

För kod finns det en dokumentationsstandard som ligger i kodens kommentarer. Genom att använda specialla verktyg kan sedan dessa kommentarer omvandlas till dokumentationssidor. Fördelen är att man inte behöver dokumentera två gånger och att kod och dokuemntation alltid är synkat. Exempel på sådana verktyg är doxygen.

Ett steg längre är att basera alla program på en frontend som automatiskt skickar användaren till en websida med dokumentation om programmet startars eller används på fel sätt.

Nästa steg är att börja titta på en POM eller ECM. Apache har flera projekt som är lagom mogna att använda i till och med stora företag.

Att lagra dokument på i en allmänt tillgänglig filmapp är ett primitivt system och inte alls att rekommendera. Speciellt inte i windowsmiljöer av skäl jag inte orkar redogöra för nu. I allmänhet ska man använda sökord och inte manuellt leta i komplicerade hierakier.

har tittat på wiki lite men funderar även på om sharepoint kan vara någon lösning..
Någon med kunskap ifall det skulle funka

MS Sharepoint kan kanske vara ett alternativ. Mycket beror också på vilken kompetens du har i din organisation. Jag skulle ha valt en wiki som var skriven i mitt favoritspråk och med god dokumentation och sedan skulle jag skrivit en brygga till ett nätverksövervakningsprogram för att integrera realtidsinformation med lättadministrerad dokumentation. Tid för detta: tre dagar.

Har du endast MS-produkter i ditt nätverk så är det kanske en god idé att fortsätta med den traditionen och i förlängningen outsourca alla tekniska problem till MS.