Hej,
jag har en fundering angående sökfunktionen i Sharepoint, som jag inte tycker fungerar så bra. Vi har väldigt mycket dokument lagrade i Document Libraries och skulle använda oss av sökfunktionen om den fungerade bättre.

Min fråga är;
går det att på något sätt att skapa vyer i dokument mapparna så att det hjälper sökningen? Eller kommer den att söka på alla kolumner (columns) som är skapade (även om de inte syns).

Hoppas ni förstår vad jag menar..

Tack på förhand!

Hej!

Indexeringen in SharePoint söker genom alla kolumner, och beroende på vilken typ av dokument det är, även dokumentets text. Så är exempelvis fallet för MS Office-dokument (Word m.m.).

Sen kan man konfigurera, beroende på vilken version av SharePoint ni har, hur sökning i detta index skall göras, och hur sökresultatet skall presenteras.

Har ni WSS / SharePoint Foundation så kan man installera Search Server Express som tillägg för att få en bättre hantering av detta. Exempel är möjligheter att begränsa sökning till vissa metadatakolumner.

Mvh,
Jarle Skogheim
Portal+ AB