Vi kör Exchange 2003 SP1 och har ca.250 st anställda(men 350 mailboxar)och 1 storage group. Vi migrerade från 5.5 i våras och satte då ingen limit på varje användares mailbox. Tidigare hade vi 120 MB men det börjar kännas lite för lite. Hela databasen är idag drygt 30GB. De som har störst mailboxar idag ligger mellan 200-500 MB. Finns det några rekomendationer för vad man brukar sätta limiten på? Diskutrymme kan vi ordna då vi kör SAN diskar. Backuper tar vi med HP Openview Storage Data Protector.
När vi sätter en limit som kanske inte alla kommer under, så vill vi erbjuda något bra arkiverings sätt. PST filer tycker vi inte är nån bra lösning. Nån som har några andra bra förslag?

/Stefan

Kort kan man säga att det finns en praktisk gräns på 1GB för mailboxar; dels gillar inte MS Support om det är större mailboxar, dels tar det lång tid att synkronisera till OST fil etc. Vidare bör man undvika att göra Stores (dvs databaser) större än 25 GB pga tiden det tar att göra underhåll och restore. med 30GB som ni har idag så råder jag er att skapa en till Store och dela upp användarna (försök att lägga användare som kommunicerar mycket med varandra i samma Store för att erhålla så hög träff på Single-Item funktionen som möjligt).

Ett bättre sätt, för både användare och administratörer är att installera ett arkiveringssystem; kolla på t ex www.c2c.com (bra pris) eller http://www.veritas.com/Products/www?c=product&refId=322 (f.d. KVS; mycket bra men flera gånger priset för C2C).

Genom att arkivera epost så erhåller man:
- Användarna tror de har en obegränsad mailboxstorlek
(de tar 5-10 sekunder extra att öppna brev som faktiskt ligger i arkivet)
- Det går fortare att öppna mailboxarna eftersom det är mindre brev
- Praktiskt sett ligger endast de senaste breven där, kanske 25MB/Mbox
- Backup går mycket fort eftersom det är så små mailboxar
- Restore går fort och enkelt eftersom det är så lite data att läsa tillbaka
- Databasunderhåll (ESEUTIL osv) går mycket fortare

Arkiveringssystem för Exchange är ett av de mest intressanta områdena idag, nu när virus och spam kan hanteras på ett bra sätt!

/Göran Husman
Exchange MVP 2005